इतिहास
स्थापना का इतिहास
संस्कृति विभाग के तहत केंद्रीय सचिवालय पुस्तकालय सीएसएल भारतीय और विदेशी दस्तावेज़ संसाधनों के लिए राष्ट्रीय पुस्तकालय, कोलकाता के बाद में ज्ञान के सबसे बड़े मूर्त खजाने में से एक है। सीएसएल के संसाधन कई पुराने संस्थानों के समामेलन हैं, जिनमें इम्पीरियल सेक्रेटेरिएट लाइब्रेरी, कलकत्ता के संसाधन शामिल हैं, जो लॉर्ड कर्जन के काल में 1891 में स्थापित किया गया था और जिसे 1901 के इंपीरियल लाइब्रेरी एक्ट द्वारा मान्य किया गया था। इस अधिनियम मे वर्णित है कि यह उद्देश्य था कि यह एक संदर्भ पुस्तकालय, छात्रों के लिए एक कार्यस्थल और भारत के भावी इतिहासकारों के लिए सामग्री का भंडार होना चाहिए, जिसमें जहा तक संभव हो, किसी भी समय मे भारत के बारे में लिखे गए हर काम को देखा और पढ़ा जा सकता है। इम्पीरियल रिकार्ड्स कार्यालय के क्यूरेटर एफ. डब्ल्यू. फॉरेस्टर ने राइटर बिल्डिंग में रखे हुए लगभग एक हजार खंडों को एकत्र किया, 1867 के तहत कलकत्ता प्रेस एंड रजिस्ट्रेशन ऑफ बुक्स एक्ट प्राप्त हुआ। इस संग्रह के साथ-साथ अन्य सचिवालय पुस्तकालयों से संबंधित विभिन्न प्रकार के संग्रह भी शामिल हैं। भवन को इंपीरियल लाइब्रेरी का नाम दिया गया था जिसका उद्घाटन 11 मई 1891 को हुआ था। गृह विभाग का संग्रह सबसे महत्वपूर्ण संग्रह था, जिसका इम्पीरियल लाइब्रेरी में विलय हो गया। पूर्व में लंदन में ईस्ट इंडिया कॉलेज, फोर्ट विलियम कॉलेज और ईस्ट इंडिया कंपनी बोर्ड के पुस्तकालयों से संबंधित पुस्तकें संग्रह का हिस्सा थीं। जब इंपीरियल लाइब्रेरी एक्ट के तहत, एक नया इंपीरियल लाइब्रेरी स्थापित किया गया था, तत्कालीन इंपीरियल रिकॉर्ड्स ऑफिस का पूरा संग्रह नई लाइब्रेरी में स्थानांतरित नहीं किया गया था, बल्कि संग्रह का एक हिस्सा इंपीरियल सचिवालय लाइब्रेरी के साथ था, इसे इंपीरियल लाइब्रेरी से अलग करने के लिए, और जो राइटर्स बिल्डिंग में काम करता रहा।
इंपीरियल सेक्रेटेरिएट लाइब्रेरी को 1912 में दिल्ली को राजधानी बनाए जाने के साथ ही दिल्ली में स्थानांतरित कर दिया गया था और सिविल लाइंस स्थित ओल्ड सचिवालय भवन में रखा गया था। 1913 में, संग्रह का हिस्सा शिमला सचिवालय में स्थानांतरित कर दिया गया। 10 फरवरी 1931 को नई दिल्ली में नए सचिवालय के उद्घाटन के साथ, इम्पीरियल सचिवालय लाइब्रेरी को नॉर्थ ब्लॉक में स्थानांतरित कर दिया गया, और शिमला में चल रहे सचिवालय पुस्तकालय को भी इम्पीरियल सेक्रेटेरिएट लाइब्रेरी के साथ मिला दिया गया। 1 अप्रैल 1948 को, पुस्तकालय का नाम केंद्रीय सचिवालय ग्रंथागार रखा गया। 1969 में पुस्तकालय को नवनिर्मित शास्त्री भवन में स्थानांतरित कर दिया गया था, जहां शिक्षा मंत्रालय भी स्थितथा, भवन का ’जी’ विंग सीएसएल को आवंटित किया गया था।
प्रशासनिक व्यवस्था
1958-59 के दौरान, सीएसएल स्वतंत्रता के बाद के केंद्रीय शिक्षा पुस्तकालय के नियंत्रण में था, और उससे पहले शाही सरकार के समय में शिक्षा ब्यूरो, शिक्षा विभाग, स्वास्थ्य और भूमि के तहत ब्यूरो ऑफ एजुकेशन लाइब्रेरी के रूप में जाना जाता था। 1933 में इसे नॉर्थ ब्लॉक में स्थानांतरित कर दिया गया। कुछ और विलय हुए। 1949 में यूनेस्को लाइब्रेरी को सीएसएल के साथ मिला दिया गया, वैज्ञानिक अनुसंधान और सांस्कृतिक कार्य पुस्तकालय को 1950 में विलय कर दिया गया, और सर जी. फ्रेंडली शिरस द्वारा सीएसएल को विशिष्ट व्यक्तित्वों और संदर्भ पुस्तकों से सम्बन्धित लगभग 1,600 संस्करणों का दुर्लभ और मूल्यवान संग्रह दान किया गया था।
1972 में, भारतीय साहित्य के प्रख्यात संत कवि, गोस्वामी तुलसी दास की चतुर्थी-शताब्दी मनाने के लिए एक क्षेत्रीय भाषा पुस्तकालय की स्थापना की गई थी। आर. के. पुरम में एक और शाखा पुस्तकालय की स्थापना की गई ताकि आर. के. पुरम में काम करने वाले सरकारी सेवकों को पाठक सेवा प्रदान की जा सके। 1971 तक सीएसएल शिक्षा विभाग, शिक्षा मंत्रालय के नियंत्रणाधीन था और 1972 में इसे संस्कृति विभाग में स्थानांतरित कर दिया गया जो शिक्षा मंत्रालय, तत्कालीन मानव संसाधन विकास मंत्रालय का भाग था और अब संस्कृति मंत्रालय का भाग है।
सीएसएल और उसकी शाखाओं की व्यावसायिक स्टाफ संरचना
- निदेशक
- पुस्तकालय और सूचना अधिकारी
- सहायक पुस्तकालय और सूचना अधिकारी सामान्य
- सहायक पुस्तकालय और सूचना अधिकारी भाषा
- पुस्तकालय और सूचना सहायक
- लाइब्रेरी क्लर्क
- लाइब्रेरी अटेंडेंट
- जैनिटर
- अन्य प्रशासनिक कर्मचारी
सीएसएल संस्कृति मंत्रालय के कार्यालयों में से एक है और इसका बजटीय आवंटन सचिवीय व्यय के हिस्से के रूप में किया जा रहा है। इसके ब्यूरो प्रमुख संस्कृति मंत्रालय के तहत पुस्तकालयों के मामलों की देखरेख करने वाले संयुक्त सचिव हैं। सभी वित्तीय अनुमोदनों को सहमति के लिए ब्यूरो हेड के माध्यम से इंटरनल फाइनेंस डिवीजन आईएफडी को भेजा जाता है। वेतन घटक विभाग के व्यय का हिस्सा है और सभी सेवा मामलों और व्यक्तिगत कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल की देख-रेख का कार्य विभाग के पुस्तकालय अनुभाग द्वारा किया है। पुस्तकालय का संपूर्ण नियंत्रण और प्रबंधन का पूरा दायित्व निदेशक, सीएसएल को सौंपा गया है।
संकलन का विकास
वर्तमान में सीएसएल के पास लगभग 8.5 लाख मुद्रित और गैर-मुद्रित दस्तावेजों का संग्रह है जो विभिन्न उपयोज्य भागों में रखे गए हैं। सीएसएल की दो और शाखाएं हैं, जो बहावलपुर हाउस में तुलसी सदन में स्थित हैं, जिसमें हिंदी और अन्य भारतीय राजभाषाओ में लगभग 2.18 लाख पुस्तकों का संग्रह है और आर.के. पुरम में सरकारी कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए 29054 दस्तावेजों का संग्रह है। तुलसी सदन पुस्तकालय अस्थायी रूप से बंद है क्योंकि राष्ट्रीय नाट्य विद्यालय नए भवन का निर्माण कर रहा है।
केंद्रीय सचिवालय पुस्तकालय के संसाधनों को निम्नलिखित इकाइयों / प्रभागों में विभाजित किया गया है: सीएसएल मुख्य परिसर के भूतल में मुख्य पठन क्षेत्र के संसाधनों में विश्वकोश, शब्दकोशों, हैंडबुक, वार्षिक पुस्तक, आदि के माध्यम से त्वरित जानकारी प्राप्त करने के लिए एक समृद्ध संदर्भ संग्रह मौजूद है। ज्ञान के विभिन्न क्षेत्रों में संदर्भ प्रभाग में लगभग 15,000 पुस्तकें हैं और इन्हें नियमित आधार पर अद्यतन किया जा रहा है। इसमें लगभग 42,000 दस्तावेजों का सामान्य संग्रह भी है जो अंग्रेजी भाषा में सामाजिक विज्ञान और मानविकी के विभिन्न उपलब्ध विषयों के लिए सैद्धांतिक एक्सपोजर प्रदान करता है और इसमें हिंदी भाषा के 20,000 दस्तावेजों का एक समृद्ध संग्रह भी मौजूद है।
एरिया स्टडीज डिवीजन के संसाधनों में लगभग 85,000 पुस्तकें हैं जिन्हें भौगोलिक क्षेत्र विशेष पर केंद्रित करते हुए दस्तावेजों के आधार पर इसको व्यवस्थित आयोजन किया गया है। यह डिवीजन सीएसएल के सबसे लोकप्रिय डिवीजन में से एक है, जहाँ कोई भी भारत के छोटे से छोटे जिले या कस्बे के दस्तावेजों का भी पता लगा सकता है। भारत और उसके क्षेत्रों की सामाजिक-आर्थिक और राजनीतिक स्थिति से संबंधित लगभग हर विषय के दस्तावेज इस प्रभाग में उपलब्ध हैं। जीवनी संग्रह, लैंगिक अध्ययन सम्बंधित संग्रह, दुनिया के विभिन्न देशों का संग्रह इस विभाग में रखे गए सबसे समृद्ध परिसंपत्तियों में शामिल है। लगभग 6,500 दस्तावेजों की संख्या वाला यह दुर्लभ दस्तावेज संग्रह इस पुस्तकालय की संपदा है। इसका संग्रह 1702 से पहले का है। यह इंडियाना की अवधारणा पर अधिक से अधिक ध्यान केंद्रित करने के लिए अपने क्षेत्र अध्ययन संग्रह को मजबूत करने के लिए सीएसएल हमेशा प्रयासरत रहा है।
1984 में कैबिनेट सचिवालय के कार्यालय ज्ञापन के माध्यम से, सीएसएल को सभी सरकारी दस्तावेजों के लिए एक डिपॉजिटरी लाइब्रेरी घोषित किया गया था। भारतीय आधिकारिक दस्तावेज़ प्रभाग में राज्य और केंद्र सरकार के विभिन्न मंत्रालयों, विभागों, अधीनस्थ कार्यालयों के संग्रह सार्वजनिक किये गए हैं। डिवीजन में मूल्यवान दस्तावेजों के लगभग 80,000 सजिल्द खंड हैं। वार्षिक प्रशासनिक रिपोर्ट, बजट और योजना दस्तावेज, नागरिक सूची, जनगणना रिपोर्ट, कानूनी दस्तावेज, आधिकारिक निर्देशिका और हैंडबुक, आयोग और समिति की रिपोर्ट, आदि के रूप में सरकारी प्रकाशनों को शुरूआत से संग्रहीत किया गया है। इसमें स्वतंत्र भारत के भारत सरकार के राजपत्रों का एक समृद्ध संग्रह है और इसे नियमित रूप से अपडेट किया जा रहा है। कुछ राज्य सरकारों के राजपत्र भी उपलब्ध हैं। संसदीय दस्तावेज हार्डबाउंड और माइक्रोफिल्म एवं माइक्रोफिश रूप में भी उपलब्ध हैं। भारत सरकार के गजेटियर और अधिनियम भी विशेष उल्लेख के पात्र हैं।
लगभग 60,000 दस्तावेजों वाले विदेशी आधिकारिक दस्तावेज़ प्रभाग में विभिन्न अंतरराष्ट्रीय संगठनों जैसे संयुक्त राष्ट्र, यूनेस्को, यूएनडीपी, ब्रिटिश आधिकारिक प्रकाशनों का एक समृद्ध संग्रह है, जिसमें यू. एस. कांग्रेशनल डाइजेस्ट सहित हैनसार्ड और अमरीकी सरकार के आधिकारिक दस्तावेज़ शामिल हैं। ऐसे सभी प्रकाशन हार्डबाउंड और मशीन-पठनीय रूप में उपलब्ध हैं।
सीएसएल का सीरियल प्रभाग भारतीय और विदेशी मूल के 141 समाचार पत्रों और 254 पत्रिकाओं के माध्यम से नवीनतम जानकारी उपलब्ध करवा रहा है। अधिकांश आवधिक जिनकी सदस्यता ली गयी है, वे सामान्य प्रकृति के आवधिक हैं जो विभिन्न मुद्दों पर वर्तमान जोखिम जानकारी प्रदान करते हैं परन्तु इन आवधिको में अनुसंधान क्षमता का अभाव है। कुछ भारतीय समाचार पत्र जैसे टाइम्स ऑफ इंडिया 1950 से 1987 और नवभारत टाइम्स 1956-1998 भी अनुसंधानकर्ताओं के लिए सूक्ष्म रूप में उपलब्ध हैं।
अमुद्रित सामग्री: सीएसएल को अन्य देशों में सूक्ष्म रूप में उपलब्ध सभी संभावित प्रकाशित सरकारी दस्तावेजों को इकट्ठा करने की जिम्मेदारी सौंपी गई है। सीएसएल ने विशेष रूप से अनुसंधान उद्देश्य के लिए सरकारी मीडिया संग्रह को विकसित करने के लिए ठोस प्रयास किए हैं। इस कार्यक्रम के तहत ओरिएंटल डिवीजन ऑफ इंडिया ऑफिस लाइब्रेरी से माइक्रो-फिल्मों का अधिग्रहण किया गया। इसके अलावा सीएसएल ने लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस के साथ सहयोग किया था ताकि भारत में विभिन्न पुस्तकालयों में उपलब्ध कुछ मूल्यवान दस्तावेजों के माइक्रोफिल्म तैयार किया जा सकें। आज की तारीख तक सीएसएल की माइक्रोफिल्म इकाई में एक माइक्रो-फिल्म रीडर कम प्रिंटर के माध्यम से एक्सेस के लिए लगभग 90,000 सर्विस नेगेटिव हैं।
