केंद्रीय सचिवालय ग्रंथागार का अधिग्रहण अनुभाग सामाजिक विज्ञान और मानविकी से संबंधित पुस्तक और गैर पुस्तक सामग्री के मजबूत संग्रह के निर्माण पर केंद्रित है। संग्रह का विकास पुस्तकालय ग्राहकों की जानकारी की जरूरतों, उपयोग सांख्यिकी विश्लेषण और जनसांख्यिकीय अनुमानों के चल रहे आकलन पर आधारित है और आम तौर पर बजटीय सीमाओं से विवश है। संग्रह विकास की प्रक्रिया में शामिल हैं:.

• चयन मानदंडों का सूत्रीकरण
• संसाधन साझा करने के लिए योजना बनाना
• नए संग्रह या संग्रह क्षेत्रों के लिए योजना बनाना
• नियमित चयन और डी-चयन निर्णय इन प्रक्रियाओं को एक संग्रह विकास नीति द्वारा निर्देशित किया जाता है जो प्राथमिकताओं को स्थापित करता है और पुस्तकों और अन्य दस्तावेजों के चयन में निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करता है।

अधिग्रहण अनुभाग की गतिविधियाँ नीचे उल्लिखित हैं:

• अनुमोदन के आधार पर पुस्तकें प्राप्त करना
• संग्रह विकास समिति की बैठक कक्ष में विषयवार पुस्तकों की व्यवस्था
• संग्रह विकास समिति की बैठक आयोजित करना
• सक्षम प्राधिकारी से अनुशंसित पुस्तकों की स्वीकृति लेना
• अनुमोदित पुस्तकों का आदेश
• अनुमोदित पुस्तकें प्राप्त करना
• बीजक संसाधित करना
• किताबों पर मोहर संख्या लिखना और लिखना
• एक्सेस की गई पुस्तकों को तकनीकी प्रसंस्करण अनुभाग में भेजना

केंद्रीय सचिवालय ग्रंथागार का प्रशासन अनुभाग पुस्तकालय की स्थापना गतिविधियों की सहायता के लिए एक महत्वपूर्ण विंग है। यह पुस्तकालय के विभिन्न बजटीय प्रावधानों जैसे व्यय और अन्य मामलों से संबंधित अभिलेख रखता है और पुस्तकालय के भौतिक स्टॉक और बुनियादी ढांचे से संबंधित है। इस खंड के विभिन्न कार्य नीचे दिए गए हैं: -

• केंद्रीय सचिवालय ग्रंथागार के बीई - आरई राजस्व बजट का ड्राफ्टतैयार करना
• सीएसएल के आउटकम बजट का ड्राफ्ट तैयार करना। सीएसएल की योजना के प्रस्तावों का निर्माण।
• अंतिम अनुदान का ड्राफ्ट तैयार करना।
• गतिविधियों के अनुसार वार्षिक कार्य योजना का गठन।
• वार्षिक कार्य योजना के अनुसार प्रस्ताव प्रस्तुत करना।
• आर.के. पुरम ब्रांच लाइब्रेरी के साथ समन्वय।
• बजट के लिए नकद अनुभाग, पीएओ और पीएंडबी के साथ समन्वय।
• प्रस्तावित योजना गतिविधियों के अनुसार विभिन्न प्रस्ताव।
• नवीन विचारों के तहत प्रचार गतिविधियाँ।
• स्टॉक रजिस्टर, स्टेशनरी आदि का रखरखाव।
• रिप्रोग्राफिक सेक्शन: कैशियर संस्कृति को चालान आदि जमा करना।
• सीएसएल के रिपॉजिटरी कक्ष का रखरखाव।
• नए लाइब्रेरी प्रोफेशनल्स को प्रशिक्षण।
• सीएसएल के सभी प्रभागों के साथ समन्वय।
• एसी प्लांट का रख-रखाव और सीपीडब्ल्यूडी के साथ अन्य संबंधित कार्य, सीएसएल भवन का निर्माण।
• क्षेत्र अध्ययन प्रभाग का रखरखाव और क्षेत्र अध्ययन प्रभाग से संबंधित प्रश्न आदि का उत्तर।
• एएसडी की पुस्तकों का संरक्षण और संरक्षण।
• पुस्तकों का डिजिटलीकरण।

केंद्रीय सचिवालय ग्रंथागार का कंप्यूटर खंड पुस्तकालय को तकनीकी सहायता सेवाएं प्रदान करता है। यह खंड डेटा, भंडारण, रखरखाव, पहुंच, पुनर्प्राप्ति और सूचना के हस्तांतरण को व्यवस्थित करने में मदद करता है। कंप्यूटर अनुभाग की जिम्मेदारियां नीचे उल्लिखित हैं:

• हार्डवेयर / सॉफ्टवेयर का चयन
• पुस्तकालय के लिए हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की खरीद
• हार्डवेयर / सॉफ्टवेयर की स्थापना
• नेटवर्क में भागीदारी से संबंधित कार्य
• इंटरनेट उपलब्ध कराना
• पुस्तकालय के लिए वेबसाइट और पोर्टल को विकसित करना और बनाए रखना
• संसाधनों का डिजिटलीकरण
• पुस्तकालय संग्रह के डेटा बेस का निर्माण और रखरखाव
• अनुभाग के साथ संबंधित अन्य कार्य

संदर्भ एवं प्रसार अनुभाग पाठकों को सेवा, उधार सेवा, अंतर-पुस्तकालय ऋण सेवा और प्रदर्शनकारी कार्य प्रदान करता है। सदस्यता नामांकन भी यहां किया जाता है। इस अनुभाग में पुस्तकों का सामान्य और संदर्भ संग्रह है।

सामान्य संग्रह

विज्ञान, सामाजिक विज्ञान और मानविकी में लगभग 80,000 पुस्तकें भूतल पर स्थित हैं, जो विभिन्न विषयों को सैद्धांतिक रूप से प्रदर्शित करता है और अंग्रेजी और हिंदी दोनों भाषाओं में विपुल संग्रह है।

संदर्भ संग्रह

संदर्भ अनुभाग के संसाधनों में ज्ञान के विभिन्न क्षेत्रों में विश्वकोश, शब्दकोश, हैंडबुक, इयरबुक, जीवनी स्रोत, सांख्यिकीय दस्तावेज, विभिन्न विषयों पर मल्टी वॉल्यूम सेट, एटलस, जीवनी स्रोत आदि के द्वारा सूचना तुरंत प्राप्त करने के लिए एक विपुल संदर्भ संग्रह है। इसके पास लगभग 20000 मूल्यवान दस्तावेज हैं। इन संदर्भ स्रोतों को समय-समय पर अद्यतन करना सी.एस.एल. की नीति है।

सीएसएल में ब्रिटिश काल के दौरान जारी आधिकारिक प्रकाशनों के माइक्रोफिल्मों का संग्रह भी है। इसकी MIPP परियोजना के तहत लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस द्वारा भारत की विभिन्न स्थानीय भाषाओं में लगभग 40,000 पुस्तकों का संग्रह किया गया है। यह ब्रिटिश लाइब्रेरी, लंदन से खरीदे गए माइक्रोफिल्मों में 5,000 से अधिक दस्तावेज संग्रह के बारे में है, जो कि इस वी सीरीज के तहत ब्रिटिश लाइब्रेरी में उपलब्ध पूर्व-स्वतंत्र भारतीय आधिकारिक दस्तावेजों से संबंधित है। लाइब्रेरी इस श्रृंखला के तहत माइक्रोफिल्म की खरीद के साथ लगातार खुद को अपडेट कर रही है। इसके अतिरिक्त, CSL में टाइम्स ऑफ इंडिया 1951 से 1998 और नवभारत टाइम्स 1950 से 1998 के माइक्रोफिल्म रोल हैं। इस इमारत की पहली मंजिल पर रिप्रोग्राफी सेक्शन स्थित है। पाठकों को भुगतान के आधार पर ब्लैक एंड व्हाइट और रंगीन फोटोकॉपी मिल सकती है।

सीएसएल के क्षेत्र अध्ययन प्रभाग का दुनिया के विभिन्न देशों और भारत के क्षेत्रों पर एक बड़ा शोध संग्रह है। इस प्रभाग के पास भारत के विभिन्न राज्यों, जिलों, शहरों और कस्बों के ऐतिहासिक, सामाजिक, राजनैतिक, आर्थिक, दार्शनिक, सांस्कृतिक, क्षेत्रीय अध्ययनों से संबंधित लगभग 1.25 लाख पुस्तकों का विपुल संग्रह है। इसमें विभिन्न देशों के संग्रह भी है। प्रभाग के पास विभिन्न भारतीय और वैश्विक व्यक्तित्वों की जीवनी से जुड़ा एक मजबूत संग्रह भी है क्षेत्र अध्ययन प्रभाग के संसाधनों की संख्या लगभग 85,000 खंड है और भौगोलिक क्षेत्र पर जोर देने वाले दस्तावेजों के आधार पर इसका आयोजन किया गया है। यह प्रभाग सी.एस.एल. में सबसे अधिक मांग वाले प्रभाग में से एक है, जहाँ कोई भी भारत के सबसे छोटे जिले या कस्बे के लिए भी दस्तावेजों का पता लगा सकता है। भारत और उसके क्षेत्रों की सामाजिक-आर्थिक और राजनीतिक स्थिति से संबंधित लगभग हर विषय के दस्तावेज इस प्रभाग में उपलब्ध हैं। दुनिया के विभिन्न देशों के संग्रह इस प्रभाग में संग्रहीत कुछ मजबूत संपत्ति है। इस खंड में दुर्लभ दस्तावेजों, जीवनी और महिला अध्ययन के तीन महत्वपूर्ण संग्रह रखे गए हैं।

दुर्लभ दस्तावेज अनुभाग

इस प्रभाग में लगभग 6000 दुर्लभ दस्तावेजों का एक अनूठा संग्रह भी रखा गया है। दुर्लभ पुस्तकें अलग-अलग विषयों में होती हैं और 1702 शीर्षक के रूप में पुरानी है, जिसका नाम रिक्यूइल देस वॉयज्स क्यूई ओंट सर्व है। इस प्रभाग के दुर्लभ पुस्तक संग्रह में इम्पीरियल सेक्रेटेरिएट लाइब्रेरी से प्राप्त 6,000 से अधिक शीर्षक हैं। मुख्य रूप से दुर्लभ पुस्तकें 18 वीं, 19 वीं और 20 वीं शताब्दी के भारतीय इतिहास पर आधारित हैं। जो किताब 1702 में प्रकाशित हुई थी, वह वॉयज ऑफ ईस्ट इंडिया कंपनी की है।

जीवनी

>पुस्तकालय में भारतीय और विदेशी व्यक्तियों की लगभग 8,000 जीवनी संग्रह है, जैसे:

• भारत में महापुरुषों का विश्वकोश

• महान भारतीय अर्थशास्त्री

• भारतीय राष्ट्रीय आत्मकथाएँ

• मुस्लिम आत्मकथाओं का विश्वकोश आदि।

महिला अध्ययन

एरिया स्टडी डिवीजन का भारत और विदेशों में विषय पर अध्ययन करने वाली महिलाओं पर एक बड़ा संग्रह है। यह प्रभाग इतिहास, राजनीति, सामाजिक, धर्म, विज्ञान और प्रौद्योगिकी और दुनिया के अन्य विषय से संबंधित महिलाओं के अध्ययन पर लगभग 5000 संग्रह करता है।

लोकप्रिय पत्रिकाओं और अंग्रेजी, हिंदी और क्षेत्रीय भाषाओं में बड़ी संख्या में दैनिक समाचार पत्रों सहित मानविकी और सामाजिक विज्ञान में लगभग 230 आवधिकताओं को स्वीकार करता है। इनके अलावा, CSL में दैनिक समाचार पत्रों के टाइम्स यानि टाइम्स ऑफ इंडिया और नवभारत टाइम्स हिंदी का संग्रह है। विभिन्न पुस्तकालयों के कुछ मूल्यवान दस्तावेजों को कांग्रेस के पुस्तकालय के सहयोग से माइक्रोफिल्म किया गया है। पत्रिकाओं -226 पत्रिका -176, पत्रिका -50 समाचार पत्र -52 अंग्रेजी -25, हिंदी -09, असमी -1, बंगाली -2, गुजराती -1, कन्नड़ -1, मलयालम -3, मराठी -1, उड़िया -1, पंजाबी -1, तमिल -3, तेलुगु- 2, उर्दू -2। यह ई-पत्रिकाओं की खरीद और उपयोगकर्ताओं को प्रदान करने के लिए भी प्रस्तावित है।

लाइब्रेरी के कामकाज में तकनीकी प्रसंस्करण अनुभाग एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह सर्कुलेशन में दस्तावेजों के अधिग्रहण के बीच एक पुल बनाता है। तकनीकी प्रसंस्करण अनुभाग निम्नलिखित कार्य करता है:

• डीडीसी के नवीनतम संस्करण से पुस्तकों का वर्गीकरण। CSL भारत और विश्व के विशेष क्षेत्र का पता लगाने के लिए क्षेत्र अध्ययन अनुसूची का उपयोग करता है।
• AACR-II के अनुसार पुस्तकों की सूची।
• कांग्रेस विषय की लाइब्रेरी के अनुसार विषय हेडिंग तैयार करना ।
• अद्यतन डेटाबेस Libsys सॉफ्टवेयर के एलएस प्रेमिया संस्करण का उपयोग करना ।
• Libsys के LS Premia संस्करण का उपयोग करके बार-कोड बनाना।
• अपने उपयोगकर्ताओं के लिए उनके स्थान के अनुसार सभी पुस्तकों को विभिन्न वर्गों में भेजना।

केंद्रीय सचिवालय ग्रंथागार भारत सरकार के एक डिपॉजिटरी लाइब्रेरी है जो भारत सरकार के कैबिनेट सचिवालय के आदेश संख्या 6/4/2/84-कैब दिनांक 21.04.1984 के माध्यम से प्रकाशित करता है। इस खंड में संघ और राज्य सरकार के दस्तावेजों के लगभग 80,000 खंड हैं जो विभिन्न मंत्रालयों की वार्षिक प्रशासनिक रिपोर्टों, भारत सरकार के विभागों, सांख्यिकीय दस्तावेजों, नागरिक सूची, बजट दस्तावेजों, जनगणना रिपोर्ट, समिति और आयोग की रिपोर्ट, संसदीय के रूप में है स्थायी समिति की रिपोर्ट, निपटान रिपोर्ट, भारत का राजपत्र, राजपत्रकार और विभिन्न अन्य तदर्थ रिपोर्टें केंद्र सरकार द्वारा लाई गईं।

• भारत का राजपत्र 1922 से 2015 तक भौतिक रूप में उपलब्ध है। इसे 1922 से 2001 तक डिजिटल किया गया है, और इसे प्रकाशन विभाग के साथ साझा किया गया है egazette.nic.in.
• IOD अनुभाग ने समिति और आयोग रिपोर्टों के लगभग 3000 खंड रखे हैं, जो समय-समय पर सरकार द्वारा गठित किए गए थे। कुल 2827 रिपोर्टें डिजिटाइज़ की गई हैं और इनका उपयोग किया जा सकता है cslrepository.nvli.in.
• इसने 1935 से 2001 तक संसद के अधिनियमों को रखा।
• विभिन्न मंत्रालय / विभाग की वार्षिक रिपोर्ट की लॉट भी यहाँ उपलब्ध है।
• सभी प्रकार की स्वामी प्रकाशन पुस्तकें उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं।
• 1881 से जनगणना रिपोर्ट यहाँ देख सकते हैं।

इस विभाजन में विभिन्न देशों और अंतर्राष्ट्रीय संगठनों के लगभग 60,000 आधिकारिक दस्तावेज हैं। प्रमुख देश, जिसके पास बड़ा संग्रह है, संयुक्त राज्य अमेरिका, यूनाइटेड किंगडम, कनाडा और ऑस्ट्रेलिया है। प्रमुख अंतरराष्ट्रीय संगठन संयुक्त राष्ट्र, यूनेस्को, ओईसीडी, आईएमएफ, एडीबी आदि हैं। सीएसएल ने विश्व बैंक के साथ विशेष रूप से एशियाई क्षेत्र पर अपने सभी संग्रह का एक क्षेत्रीय डिपॉजिटरी सेंटर बनने के लिए एक समझौते के साथ प्रवेश किया है। इसके ऑन-लाइन उत्पाद, ई-लाइब्रेरी, संकेतक, वैश्विक विकास वित्त वेब साइटों को उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। ऐसी वेब साइटों की पहुंच सीएसएल के परिसर के भीतर लैन वातावरण में उपलब्ध है।

• न्यायपालिका पर समिति का इतिहास, 1813-2006 अमेरिकी प्रतिनिधि सभा
• जनसांख्यिकी एल्बम U.N.
• ब्रिटिश विदेश नीति पर दस्तावेज़ 1919
• एशिया और सुदूर पूर्व के लिए आर्थिक और सामाजिक आयोग
• यूरोपीय समुदायों की गतिविधियों पर सामान्य रिपोर्ट, U.N. E.C.S.C
• सरकारी रिपोर्ट वार्षिक सूचकांक
• हैन्सर्ड कमांड पेपर्स हाउस ऑफ़ कॉमन, 1924
• राष्ट्रीय आयोग की पुस्तिका
• संसदीय बहस और प्रतिनिधि ऑस्ट्रेलिया का राष्ट्रमंडल, 1958
• संयुक्त राज्य अमेरिका की संधियाँ और अन्य अंतर्राष्ट्रीय समझौते
• U.N. आर्थिक और सामाजिक परिषद के आधिकारिक रिकॉर्ड
• संयुक्त राज्य संधियाँ और अन्य अंतर्राष्ट्रीय समझौते
• अंतर्राष्ट्रीय विधि आयोग का एल्बम
• यूनाइटेड नेशन का एल्बम
• मानव अधिकारों U.N. पर एल्बम